Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Desa Bukit Subur

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pengarsipan surat berbasis web pada Kantor Desa Bukit Subur. Dalam proses administrasi dan pengarsipan surat, seringkali ditemukan berbagai kendala, seperti sulitnya mencari arsip surat yang dibutuhkan, penyimpanan data yang tidak teratur, dan hilangnya dokumen penting. Sistem informasi berbasis web diharapkan dapat menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan menyediakan platform yang terintegrasi, mudah diakses, dan efisien dalam pengelolaan arsip surat. Metodologi penelitian yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, dan pengembangan aplikasi web. Analisis kebutuhan dilakukan melalui observasi langsung dan wawancara dengan staf administrasi Kantor Desa Bukit Subur. Hasil analisis ini kemudian digunakan untuk merancang basis data yang sesuai dengan kebutuhan pengarsipan surat. Aplikasi web dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL, serta diimplementasikan dengan desain antarmuka yang user-friendly untuk memudahkan pengguna dalam mengakses dan mengelola arsip surat. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi pengarsipan surat berbasis web dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip surat di Kantor Desa Bukit Subur. Pengguna dapat dengan mudah mencari, menyimpan, dan mengelola arsip surat dengan cepat dan akurat. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur keamanan yang memastikan bahwa data arsip surat terlindungi dari akses yang tidak sah